|
 
 Отраслевой отдел международных отношений Научной Библиотеки им. М. Горького СПбГУ введен в данную структуру 10.07.2000 года (Приказ ректора 855/1). Деятельность по обеспечению учебного процесса факультета международных отношений велась на базе учебно-методического кабинета с 1994 года. С 01.02 2001 функции кабинета и библиотеки были разделены, перед библиотекой была поставлена цель по реформированию ее деятельности в соответствие с Примерным положением об отраслевом отделе. В феврале 2001 года взят курс на компьютеризацию библиотеки (в три этапа). В ноябре 2001 года создано автоматизированное рабочее место читателя (электронный каталог с функцией заказа) для работы во внутренней сети библиотеки. Завершен первый этап компьютеризации. В мае 2002 года каталог библиотеки представлен в Интернет (для просмотра, без заказа). Завершен второй этап компьютеризации. В сентябре 2002 года библиотека перешла на автоматизированную книговыдачу по электронному билету. Завершен третий этап компьютеризации. С декабря 2002 года библиотека осуществляет проект «Читальный зал on-line» - проводит тренинги по пользованию полнотекстовыми базами данных. В январе 2003 г. С введением автоматизированного рабочего места «Комплектатор» завершена полная компьютеризация библиотеки.
Фонд библиотеки
Фонд: свыше 30 000 единиц хранения. (Из них: около 20 000 - научная, свыше 10 000 - учебная, свыше 20 000 - общественно-политическая, около 1 000 - художественная, около 20 000 - иностранная литература, около 1 000 - аудиокассет, свыше 20 - CD, около 10 - DVD).
На открытом доступе читального зала имеется свыше 3 000 изданий. Это - научные и еженедельные (отечественные и зарубежные) журналы за последние 5 лет, проспекты отечественных и зарубежных Вузов, информационные издания консульств, тематические подборки неопубликованных материалов, газетные подшивки за текущий год, библиографические издания, справочные издания, отчеты по международной деятельности зарубежных государств, а так же авторефераты диссертаций.
Литература для библиотеки закупается по заявкам преподавателей для читаемого ими курса. Наши партнеры по комплектованию: Университетский Книжный салон (фил. фак. СПбГУ), Агентство Бизнес-Пресса (СПб.), Балт-Эскорт (СПб.), Отделы отечественного и иностранного комплектования Научной Библиотеки СПбГУ, Институт "Открытое общество" (Фонд Сороса, Москва), Центр Дж. К. Маршалла, Агентство «Конек», Совет Министров Северных стран, Фонды К. Аденауэра, Л. Эрхарда, Ф. Эберта, ПИР - Центр политических исследований (Москва), МОНФ - Московский общественный научный фонд, Генеральные консульства США, Республики Польши, Республики Индии, Туркменистана, Узбекистана, Китая, Карнеги-Центр (Москва), Университет Варшавы, Французский колледж, Администрация Санкт-Петербурга и др.
Библиотека факультета международных отношений ежемесячно информирует своих читателей о новых поступлениях, оформляя выставки в читальном зале.
Обслуживание читателей
Обслуживание читателей совмещает традиционные библиотечные и автоматизированные технологии. Читателей всего – свыше 1 000. (Из них свыше 800 – студенты). Общее число книговыдач в год - свыше- 30 000. (Из них: свыше 10 000 - на абонемент, свыше 20 000 - в читальный зал без учета выдач с открытого доступа). Библиотека принимает участие в МБА, участвую в проекте «Электронная доставка документов».
Массовая работа
Библиотека проводит ежегодные занятия для студентов, на которых подробно рассказывает правила пользования библиотекой, основы поиска литературы по электронному, традиционному и WEB каталогам, правила оформления письменных работ, элементарные навыки пользования базами УИС Россия, JSTOR и EBSCO. Кроме выставок новых поступлений, в читальном зале работают выставки по следующим темам: "К визиту министра иностранных дел Индии", "Латинская Америка в международных отношениях", "Ко дню открытых дверей факультета", "Ко дню рождения факультета", "К Российско-Американскому семинару", "Тематика кафедры Международных гуманитарных связей в библиотеке ФМО", "Октябрьская революция в истории России", "Международный терроризм", «Национальная идентичность», «Россия и НАТО», «К визиту китайской делегации», «К 300-летию Петербурга», «Тебе, первокурсник!» и др.
Создание справочно-информационного аппарата библиотеки
Библиотека работает в программе "ИРБИС". Электронный каталог библиотеки доступен в локальной сети с автоматизированного рабочего места читателя в режиме поиска и заказа с ноября 2001г. Традиционный каталог библиотеки был "заморожен» в 2001 г . С мая 2002 г. действует WEB каталог, представленный на сайте библиотеки, который доступен читателям круглосуточно и повсеместно. В электронном каталоге свыше 12 000 записей.
22.01.02 в каталоге впервые представлен полный текст документа.
Научная и методическая работа библиотеки
Библиотека консультирует коллег из других библиотек по вопросам штрих-кодирования, по выработки стратегии информационной политики вузовской библиотеки, и др. Библиотека проводит тренинги и семинары для студентов Университета культуры и искусств по ознакомлению их с автоматизацией библиотечных процессов и внедрением в библиотеке передовых информационных технологий. Результатом совместной работы библиотеки и Университета Культуры стал первый библиотечный сайт .В феврале 2002 г. практиканты Петрицкий Сергей и Коровко Всеволод обучались библиотечной работе и занимались оформлением странички библиотеки. Студенты кафедры международных гуманитарных связей ФМО СПбГУ проходят информационную практику в нашей библиотеки. Дважды в год библиотекой проводится добровольное анонимное анкетирование читателей. Обработанные анкеты представляются Ученому совету и Библиотечному совету факультета. Цель анкетирования - наладить связь с читателями. С декабря 2002 г. в читальном зале находится журнал предложений "Читатель - библиотеке", в который студенты пишут свои предложения по улучшению работы библиотеки. По откликам читателей появилась возможность анализировать те или другие проблемы, такие как: какой каталог удобней для современных читателей, популярны ли полнотекстовые базы данных, страдают ли читатели от должников, отвечает ли расписание работы библиотеки требованиям учебного процесса и т. п. Представители библиотеки принимают участие в городских, выездных, межвузовских, зональных и международных семинарах и конференциях . О деятельности библиотеки опубликованы две статьи «Как пройти в библиотеку в три часа ночи?» и «Результаты анонимного анкетирования читателей» в газете «Петербургский международник» №13 за 2003 г.С. 6 и 7, как в бумажной его версии, так и в сетевой http://www.inform.sir.edu/pm/13/paper.pdf
Компьютеризация библиотеки
Оборудование библиотеки состоит из: сервера, 5-и рабочих станции для сотрудников, 9-х рабочих станции для читателей, 1-го текстового сканера, 1-го CD-writer, 1-го стриммера, 1-го термо-принтера для печати штрих-кодов, 2-х лазерных принтеров, 1-го копира.
Согласно плану компьютеризации библиотеки все 5 намеченных направления (АРМ Читатель, АРМ Книговыдача, АРМ Каталогизатор, АРМ Комплектатор и WEB-каталог) внедрены и успешно развиваются, функционирует сайт библиотеки.
Относительные показатели.
Обращаемость – 0,69, книгообеспеченность – 28,38, читаемость – 2,67, посещаемость – 52,25, площадь библиотеки – 159,4 м?, количество мест в читальном зале – 40.
О внедрении новых форм и методов работы в деятельность библиотеки
Во избежании двойной нумерации (инвентарной и штрих-кодовой) было решено заштрихкодировать инвентарный номер. Дизайн штрих-кода книги и дизайн электронного читательского билета разработан библиотекой самостоятельно. Библиотеке удалось достичь серьезного снижения материальных затрат, переведя печать штрих-кодов со специальной ламинированной ленты на обычную бумагу для лазерного принтера. Данная технология была передана для применения библиотеке факультета менеджмента и отделу компьютеризации Научной библиотеки им. М. Горького СПбГУ.
|
|
|
